他们没有告诉你的关于建立符合HIPAA的应用程序

有像您的医疗信息漂浮在云达周围就被大多数的想法。随着现在数据泄露的种种,人的最近的新闻比以往任何时候都有关公司如何处理他们的私人信息的担忧。雷电竞官网app一旦在办公室文件柜仔细嵌套,健康档案和医疗成绩单现在是否在线。

如果您在医疗行业工作,无论是在医生的办公室或医疗打字员,你需要的东西安抚客户,他们的信息是安全的。最好的办法这样做呢?与遵守健康保险可携性和问责法案(HIPAA)。

除了遵守hipaa,拥有安全协议和使用安全软件将使你成为业界的领导者,以关心客户的隐私而闻名,跟上时代医疗技术的发展趋势

风险管理进行内部评估

评估内部的方法,使规则和安全协议到位,以遵守行业法规。对于那些在医疗保健行业工作的人,确保执行的每项行动和工作都符合HIPAA的规定和要求。

HIPAA的规定并不仅仅适用于医疗保健提供者(即被覆盖的实体)。它们也适用于商业伙伴。向HIPAA所涵盖的实体提供服务的任何组织都被归类为业务关联,并且必须签署业务关联协议(BAA)以保持符合法规。

任何提供IT服务、IT基础设施、移动应用程序或网站开发的组织都应该签署BAA以遵守HIPAA的指导方针。

HIPAA是被严格调控,并应客户的医疗成绩单或记录被发送给错误的人;你的办公室可以在伤害整个世界。停止,然后才能处理一个客户的信息前与项目要求清单正好审查。

降低员工负责数据泄露的风险

不幸的是,员工会因为这样或那样的原因而造成一定比例的数据泄露。记住,不是办公室里的每个人都需要访问这些安全文件。规范项目,以便只有参与项目的员工才能获得客户的私人信息。

当然,你偶尔也会需要一些职权较小的人来帮你减轻工作负担。如果是这样,咨询客户,让他们知道发生了什么。这样,当他们发现有很多人访问他们的文件时,他们就不会措手不及了。

在地方拥有适当的访问控制,以避免意外的数据泄露的最好方法。访问控制设置到位的技术保障措施,以确保只有授权的人才能访问敏感的医疗信息,如ePHIs。这些保障措施包括:

  1. 用户识别:向所有系统用户提供个人登录凭据可能看起来很普通,但大量的员工使用共享密码登录系统。
  2. 自动下线:就像银行账户一样,在规定的时间或特定的不活动时间之后设置自动注销可以阻止未经授权的访问。
  3. 数据加密:所有采集、存储和传输的PHI值必须加密,以保护其免受数据泄露的威胁。

确保个人电子产品安全的重要性

被黑并不总是发生在办公室里。很多时候,违规行为发生在员工在家或咖啡店。短时间内让电脑无人看管的一个错误会让你的公司面临安全漏洞的风险。雷电竞官网app很快,客户就会因为他们的私人信息或医疗记录在暗网上而来找你的麻烦。

要确保始终改变你的密码,而不是使用同一个为各种平台或应用程序使用。此外,从通过加密私人信息落入坏人手中保留的数据。

HIPAA规定要求任何被访问的数据都不能被损坏、丢失或无意中修改。为了确保PHI的完整性,必须进行人员认证。这可以确保正在登录系统的人确实是他们声称的那个人。

减少全公司和客雷电竞官网app户的焦虑

不要让你的员工陷入违反HIPAA的后果中。当消息一出来,公司们就感到紧张和焦虑,担心如果他们泄露了客户的信息会给自己带来什么后果。是的,处罚是重大的。

最有可能的是,您的公司目前正在做的事情已经遵循雷电竞官网app了HIPAA。对于客户来说,他们会欣赏您所付出的额外努力和遵循的安全协议,从而使您的业务符合hipaa。这表明你对自己和工作的要求达到了最高标准。

建立健全的身体和管理保障措施可以大大减少病人的焦虑。这些包括关于员工工作站使用及其安全性的政策、设施访问控制和底层的信息访问管理,以确保数据不会由于员工的疏忽而落入错误的人手中。

推销自己的符合HIPAA

现在你知道为什么你的公司应该遵守HIPAA的雷电竞官网app规章制度。下一步?让你的客户或潜在客户知道你怎么做。有可用的认证和培训计划,可以给你你需要在医疗行业变得可见额外的性能提升。

您存储需求的任何数据上的符合HIPAA的云服务器。

在你的网站上添加任何认证,让现有的客户给你推荐。你还可以在你的办公室里展示认证,这样当客户来见你的时候,他们就能立刻看出你是合适的合作伙伴。雷电竞官网app

安全软件如何帮助遵守这些规则

当处理一个医疗记录或客户端文件,使用该软件,该保健行业定义为是最安全的。一个可用的很多HIPAA兼容的软件在市场上也使企业更有效地运行。现在,您的客户将肯定知道他们的文件和医疗转录物如贵公司的手里安全。雷电竞官网app

获得新客户的最好方法?将符合HIPAA法案,使之成为点,告诉他们,你是。有了合适的软件和协议,你会更好地保护自己和你的客户成为数据泄露的受害者。你瞬间会,现在他们知道他们的记录是在云安全了让他们安心。

    本·沃克

    本沃克是转录外包有限责任公司的创始人和首席执行官在丹佛,科罗拉多州,提供转录服务法律、执法、医疗、金融、学术和商业行业。Ben已经成为世界知名的专家,通过利用自由职业者和签约员工的服务来帮助公司成长。他定期在播客上露面,并被《福布斯》、《企业家》和《公司》等主要出版物收录。杂志。